ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Leipzig und mobil · Teilzeit oder Vollzeit

Sie organisieren gern, denken mit und behalten Termine und Aufgaben im Blick? Bei KAS unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei der Organisation unserer Beratung. Sie koordinieren Termine, betreuen die digitale Mandatsverwaltung und übernehmen kaufmännische Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen und haben Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern.

Start

Ab sofort oder nach Absprache

Umfang

Teilzeit oder Vollzeit mit 50 bis 100 Prozent

Ort

Leipzig und mobil

Wie wir zusammenarbeiten

Arbeit, die etwas bewirkt.
Wir begleiten Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Situationen. Mit Ihrer organisatorischen und kaufmännischen Arbeit unterstützen Sie das Team dabei, Sanierungsmandate verlässlich zu bearbeiten. Damit leisten Sie einen Beitrag zu unserer Arbeit für den Erhalt von Unternehmen und Arbeitsplätzen.

Flexibel arbeiten

Mobiles Arbeiten gehört bei uns zum Alltag. Büropräsenz und mobile Arbeit stimmen wir passend zu Ihren Aufgaben und den Abläufen im Team ab.

Zeit für das Leben neben der Arbeit

Wir planen unsere Aufgaben so, dass Termine innerhalb der vereinbarten Arbeitszeit zu schaffen sind. Auch bei engen Fristen setzen wir auf gute Abstimmung und realistische Kapazitäten. Überstunden sind bei uns nicht vorgesehen.

Digitale Abläufe mitgestalten

Wir arbeiten mit digitalen Mandatsakten, einer eigenen Cloud und KI-Anwendungen. Sie bringen Ideen ein, wie sich wiederkehrende Aufgaben einfacher organisieren und Informationen besser bereitstellen lassen.

Unterschiedliche Wege sind willkommen

Sie können Ihre Erfahrungen aus einer kaufmännischen Tätigkeit, dem Office-Management, einer Kanzlei oder einem anderen beruflichen Umfeld einbringen. Uns interessiert, wie Sie organisieren, mit anderen zusammenarbeiten und sich in neue Aufgaben einfinden.

Was Sie bei uns tun

Sie koordinieren Termine und übernehmen Telefon, Post und Korrespondenz für die Geschäftsführung.

Sie legen Mandate an, pflegen die digitalen Mandatsakten und behalten vereinbarte Fristen und ausstehende Unterlagen im Blick.

Sie übernehmen die Mandatsabrechnung und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor.

Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Daten, der Formatierung von Berichten und bei Recherchen.

Sie bereiten Besprechungen mit Mandanten und Kreditgebern organisatorisch vor und nach und stellen die benötigten Unterlagen zusammen.

Dabei stimmen Sie Prioritäten mit der Geschäftsführung und dem Team ab und organisieren die vereinbarten Aufgaben eigenständig.

Was Sie mitbringen

Ihr beruflicher Hintergrund

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung. Kenntnisse aus dem Office-Management oder der Arbeit in einer Kanzlei sind willkommen.

Kaufmännisches Verständnis

Sie bringen Kenntnisse im Rechnungswesen mit und arbeiten sorgfältig mit Rechnungen, Belegen und Abrechnungsdaten.

Sicherer Umgang mit Word und Excel

Sie erstellen und bearbeiten Dokumente und Tabellen zuverlässig. In neue digitale Anwendungen arbeiten Sie sich gern ein.

Organisation und Überblick

Sie strukturieren Ihre Aufgaben, behalten Fristen im Blick und stimmen sich rechtzeitig ab, wenn sich Prioritäten ändern.

Freundliche und klare Kommunikation

Sie kommunizieren verbindlich am Telefon und formulieren E-Mails und andere Korrespondenz verständlich und sorgfältig.

Diskretion und Verlässlichkeit

Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Unternehmensdaten um und achten darauf, dass Informationen die richtigen Ansprechpartner erreichen.

So bewerben Sie sich

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail (karriere@kas-restrukturierung.de) und ein paar Sätze dazu, was Sie an der Stelle interessiert. Ein klassisches Anschreiben brauchen Sie nicht. Nennen Sie uns bitte auch Ihren möglichen Starttermin und den gewünschten Stundenumfang.

Bewerbung schicken

Lebenslauf und ein paar Sätze per E-Mail.

Rückmeldung

Wir melden uns bei Ihnen.

innerhalb von 3 Werktagen

Kennenlernen

Ein erstes Gespräch, vor Ort oder per Video.

innerhalb von 2 Wochen

Zweites Gespräch

Mit ein paar Aufgaben aus unserem Arbeitsalltag.

2 Wochen später

Entscheidung

Sie erhalten eine verbindliche Rückmeldung.

nach dem 2. Gespräch

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Fragen zur Stelle oder zur Bewerbung?Ihr Ansprechpartner: Michael Seidel0341 24 66 25 90Wir verbinden Sie oder rufen zurück.